Situación

Actualmente los datos se extraen manualmente desde PDF, lo que puede ser un proceso lento, propenso a errores y costoso si contratan a alguien para hacerlo.

Propuesta

Automatización del proceso: El sistema de forma automática convierte los PDF en archivos Excel listos para usar. El sistema es rápido, preciso y que puede funcionar sin intervención manual.

Integración contable: Si el Excel se puede importar directamente al software contable, resaltaría la reducción de pasos y la mejora en la productividad.

Beneficios

Ahorro de tiempo: Una vez que el sistema esté funcionando, solo tiene que subir los PDF, y el resto se hace automáticamente.

Ahorro de costos: Comparado con contratar a una persona para hacer este trabajo de forma manual, la inversión inicial en el sistema y el soporte mensual serán más bajos a largo plazo.

Mayor precisión: La automatización reduce los errores humanos, lo que ahorra tiempo en correcciones.

Costos

Implementación: Presentar el costo de la creación del sistema.

Soporte mensual: Indicar que, aunque el sistema es automático, puede requerir ajustes o mejoras, es recomendable tener un soporte técnico por un precio mensual mucho más económico que un empleado.

Retorno de inversión: Aunque la automatización tiene un costo inicial, en cuestión de meses la inversión se recupera al ahorrar los gastos que incurriría en condiciones normales.

Comparación

Ejemplo: El costo de un empleado para estas tareas podría rondar entre 1,500 y 2,000 euros mensuales.

Automatización: La inversión inicial para la creación del sistema según fuera el caso, sería de entre 1,500 y 2,500 euros, y el soporte mensual estaría en un rango de entre 150 y 400 euros.

En pocos meses, se habría amortizado el costo de la automatización y a partir de entonces, todo será ganancia.

Conversor

Solo tendrías que subir las facturas en PDF a una carpeta en Google Drive o OneDrive y automáticamente se generarán los archivos excel con los datos que necesite importar de sus PDF, por ejemplo, número factura, fecha factura,cliente,importe,impuestos,etc.Todo esto sin intervención manual..

Características de la solución

PDF a Excel

Nuestra solución de automatización convierte archivos PDF de facturas de proveedores y nóminas de empleados en hojas de cálculo Excel de manera eficiente y precisa. Esta herramienta procesa y organiza los datos, extrayendo información clave como importes, impuestos, y otros detalles contables, dejándolos listos para su contabilización en CONTANET. Este sistema no solo ahorra tiempo en el proceso manual, sino que también minimiza errores y permite a asesorías y empresas contables mantener un flujo de trabajo optimizado y ordenado, cumpliendo con los estándares de contabilidad y mejorando la productividad.

Facturas proveedores y nóminas de empleados

Agiliza la gestión contable de tu empresa con nuestra solución de automatización que convierte facturas en PDF a un archivo Excel estructurado. Nuestro sistema extrae de manera precisa los datos clave, como importes, impuestos y detalles de la factura, y los organiza en una hoja de cálculo lista para ser contabilizada en CONTANET. Esta herramienta no solo reduce el tiempo de procesamiento manual, sino que también minimiza errores, mejorando la eficiencia y precisión en la contabilidad de tu negocio. Es la forma más rápida y efectiva de optimizar tu flujo de trabajo contable.d.

Paso automático de facturas en PDF a excel