Optimización recursos:

Las tareas que normalmente requerirían horas de trabajo manual, como descargar archivos, extraer datos y generar informes, se realizan de manera automática y precisa. Esto libera a los empleados de tareas repetitivas, permitiéndoles centrarse en actividades más estratégicas.

Reducción de errores

Al eliminar el trabajo manual en procesos como la transcripción de datos, se reduce significativamente los errores humanos, mejorando la precisión en la captura y análisis de información.

Integración de sistemas:

Se puede conectar una gran variedad de aplicaciones y servicios, como OneDrive, Google Sheets, PDF.co, y herramientas contables, lo que permite una gestión fluida de la información. Para las asesorías contables, esta integración es clave para manejar de forma eficiente los datos de los clientes.

Escalabilidad:

A medida que una empresa crece, el volumen de trabajo también aumenta. Se puede escalar automáticamente para manejar más datos, documentos y procesos sin necesitar mayores recursos.

Ahorro de tiempo

Automatizar tareas como la extracción de datos de facturas en PDF y la creación de reportes contables en Excel reduce el tiempo que se dedicaría a hacer esto manualmente, permitiendo entregar resultados de manera más rápida.

Automatización

Para automatizar procesos de negocio, optimizando tareas repetitivas y complejas. Integración que conecta diferentes aplicaciones y servicios, permitiendo el flujo de datos entre ellas sin intervención manual. Mucha mejor eficacia, conectividad, escalabilidad, reducción de costes

Beneficios de tener un automatización

Mejora en la productividad: Al liberar tiempo y recursos, las empresas pueden aumentar su capacidad operativa sin aumentar los costos.

Visión en tiempo real: Al integrar y automatizar la captura de datos, se puede tener una visión clara y actualizada de la situación financiera de la empresa, lo que permite tomar decisiones más informadas.

Beneficios parala empresa

Cada vez que se agrega una nueva fila a su hoja de cálculo de Excel, Make enviará automáticamente un mensaje en WhatsApp.

Envíe mensajes de Gmail sin esfuerzo cuando se agregue una nueva fila a sus Hojas de cálculo de Google. Solo asegúrese de que su hoja de cálculo incluya estas columnas:

Automatización de datos de un formulario o de un chatbot para incluir esos datos recibidos en dos excel. Una para administración de la empresa y otro para el vendedor del a zona. A la vez de forma instantánea se genera por un lado un correo electrónico indicando de esa entrada a la administración de la empresa y otro al vendedor de la zona. También por otro lado se envía un correo electronico indicando la recepción del mismo al usuario que ha introducido los datos.

Datos de Chatbot o formulario a excel y envío de email

Mensaje de excel a Whatsapp

Mensaje de excel a un correo

Ejemplos prácticos

Automatización para exportar PDF (facturas) y elegir datos como número factura, fecha, importe, impuesto y escanear esos datos seleccionados para enviarlos a un archivo excel para poder luego contabilizar de forma mucho más faci lque estar digitalizando. Ahorra mucho tiempo a los asesores contables y empresas.

Escanear datos de Facturas PDF y convertirlos en un excel.