Situación

Actualmente los datos se extraen manualmente desde PDF, lo que puede ser un proceso lento, propenso a errores y costoso si contratan a alguien para hacerlo.

Propuesta

Automatización del proceso: El sistema de forma automática convierte los PDF en archivos Excel listos para usar. El sistema es rápido, preciso y que puede funcionar sin intervención manual.

Integración contable: Si el Excel se puede importar directamente al software contable, resaltaría la reducción de pasos y la mejora en la productividad.

Beneficios

Ahorro de tiempo: Una vez que el sistema esté funcionando, solo tiene que subir los PDF, y el resto se hace automáticamente.

Ahorro de costos: Comparado con contratar a una persona para hacer este trabajo de forma manual, la inversión inicial en el sistema y el soporte mensual serán más bajos a largo plazo.

Mayor precisión: La automatización reduce los errores humanos, lo que ahorra tiempo en correcciones.

Costos

Implementación: Presentar el costo de la creación del sistema.

Soporte mensual: Indicar que, aunque el sistema es automático, puede requerir ajustes o mejoras, es recomendable tener un soporte técnico por un precio mensual mucho más económico que un empleado.

Retorno de inversión: Aunque la automatización tiene un costo inicial, en cuestión de meses la inversión se recupera al ahorrar los gastos que incurriría en condiciones normales.

Comparación

Ejemplo: El costo de un empleado para estas tareas podría rondar entre 1,500 y 2,000 euros mensuales.

Automatización: La inversión inicial para la creación del sistema según fuera el caso, sería de entre 1,500 y 2,500 euros, y el soporte mensual estaría en un rango de entre 150 y 400 euros.

En pocos meses, se habría amortizado el costo de la automatización y a partir de entonces, todo será ganancia.

Conversor

Solo tendrías que subir las facturas en PDF a una carpeta en Google Drive o OneDrive y automáticamente se generarán los archivos excel con los datos que necesite importar de sus PDF, por ejemplo, número factura, fecha factura,cliente,importe,impuestos,etc.Todo esto sin intervención manual..

Características de la solución

PDF a Excel